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Ecosistema productivo

Ecosistema productivo

2014/02/10 | By | Add a Comment

otto-y-punto-tecnologia-y-productividadHoy quiero hablaros de lo que para mi es ser productivo, de cómo por ejemplo el ecosistema de Apple y las aplicaciones facilitan mi vida, además de enumerar las aplicaciones que utilizo para ello.

Entonces bien, productividad es para mi, obtener resultados en la menor tiempo posible. En movilidad, debo tener a mano una serie de datos, información, documentos y que además pueda trabajar con ellos, además de poderlos compartir de manera instantánea.

Veamos, el tiempo es el factor sobre el cual pivota todo, además de la calidad del resultado, para lo que “si no” cuento con los recursos necesarios en el momento y debo desplazarme para conseguirlos, o buscar más de lo necesario con el fin de solucionar un tema, pues ese tiempo de más es la merma de la productividad, en tres palabras: estoy siendo ineficiente. Por tanto y llevándolo al detalle, si una aplicación está bien hecha, con una interfaz intuitiva, permite cuidar el detalle del preciosismo que necesita una tarea bien hecha y además es rápida, esa app es para mi.

Ahora, qué me hace ser productivo con un smartphone hablando en líneas generales y específicamente con el iPhone. Mejor expresarlo con un ejemplo: Recibo un FaceTime de mi socio que está construyendo una propuesta para un cliente, él se encuentra a 10.000 Km de distancia, él en España y yo en América. Yo me traslado en ese preciso instante en un taxi, pero necesita urgentemente números, el requerimiento de propuesta vigente y mi curriculum vitae para anexarlo. Cerramos la llamada y qué ocurre: busco lo que hace falta, que si no está en la nube se encuentra en mi móvil, edito lo necesario y es enviado, todo en menos de 15 minutos.

En mi caso con qué conjunto de aplicaciones cuento para lograr esto.

En primer lugar, un gestor de archivos con capacidad de almacenamiento local para lo que tengo como “hot” y conexión a discos virtuales como Dropbox y SkyDrive, en este caso os hablo de iFiles (no el de Jailbreak).

Luego, una suite ofimática potente y con las características suficientes, en este caso Pages, Numbers y Keynote, aunque también cuento con Documents2Go y QuickOffice. A esto se debe sumar Keynote remote para controlar las presentaciones desde el móvil.

Otra, Bria que permite hacer llamadas de Voz IP al configurarla con mi centralita en España, que hace uso un operador de telefonía fija virtual que me da acceso a llamadas dentro del país a través de Movistar fijo y al exterior por precios irrisorios.

Obviamente correo, calendario y notas que es a gusto del consumidor.

Un gestor GTD, en mi caso Things, que tiene lo que uno busca para ser feliz… organizarse de manera muy simple, bueno simple después que lo haces filosofía de vida.

Para OSX y la técnica Pomodoro, PomodoroApp que se encuentra en la Mac App Store.

Evernote exclusivamente para ideas y notas de how-to.

iA Writer, el mejor editor de texto sin interrupciones inútiles de entorno, además de contar con una barra superior en el teclado que me da acceso a los signos de puntuación y caracteres más utilizados, un entorno totalmente Zen.

Los gastos de viajes los llevo con IXpenselt, con conversión en el registro de datos, digo que mis gastos ahora son en dólares, pesos mexicanos, etc. permite guardar la foto de cada gasto y finalmente produce un reporte general, y otro detallado de los gastos en formato pdf.

Groups: SMS, Mail and Manage Contacts. Es sin duda el mejor gestor de contactos que jamás he tenido, fácil y potente en funcionalidades el trabajo con grupos, arrastras personas, los grupos de contactos son pestañas como un cardex, creación de grupos inteligentes a partir de búsquedas y un largo etcétera de funciones.

Qrafter Pro: Un lector de códigos QR, el mejor de todos los que he comprado, por ejemplo mi tarjeta de presentación detrás tiene un código QR que te crea automáticamente un contacto en la agenda de tu móvil, ya sea iPhone, Android o Windows Phone. Un medio de comunicación bastante utilizado en América y también por medios publicitarios.

Eiby Abby BCR, para fotografiar tarjetas de presentación y que se conviertan en contactos de tu agenda, a veces tiene errores pero pocos, quizá una o dos letras de toda una tarjeta, pero la magia ocurre cuando sabe determinar el nombre de la persona, el de la empresa, el correo electrónico, su teléfono, fax para quienes todavía usan eso, página web, entre otro montón de tipos de información.

JotNot Scanner, perfecto para escasear documentos de múltiples páginas y guardarlo en formato pdf o imágenes jpg o png, todo con la cámara.

TextGrabber + Translator de Eiby Abby también captura cualquier parte de un documento, revista y lo traduce a más de 60 idiomas. No es 100% perfecto, pero te da una idea de lo que necesitas entender.

Finalmente, 1Password, allí reposa todo lo que considero privado, sensible o sólo para mis ojos; Contraseñas, tarjetas de crédito, cuenta bancarias, control de aplicaciones compradas.

En conclusión, nada de esto tiene sentido para mi, si la información reposa únicamente en mi iPhone o en mi MacBook Pro. iCloud, la nube y sus medios de sincronización son fundamentales para lograr este objetivo. Por ende las aplicaciones que tengo tienen a su hermana mayor en OS X. Como dijo Steve Wozniak una vez: nunca confíes en un ordenador que no puedas arrojar por una ventana.

El nuevo iPad

2012/03/09 | By | Add a Comment

Hace 2 días,  Tim Cook dio a conocer el nuevo iPad. Entre sus características destacan Retina Display, el procesador Apple A5X Dual-Core, una Cámara trasera de 5MP que graba en Full HD 1080P y 1GB de RAM, entre otras.

Para que podaís leer con detenimiento las características de este nuevo iPad, os dejamos el link: http://elipad3.com/caracteristicas-especificaciones/

El precio para España no se sabe aún ya que su llegada se espera para el día 23 de Marzo.

Os dejamos un par de enlaces bien interesantes acerca del nuevo iPad:

http://www.ipadizate.es/tag/ipad-3/

http://elipad3.com/

Inventar poco…….Innovar mucho.

2012/02/03 | By | Add a Comment

La semana pasada nos sorprendió la noticia de los resultados de Apple del 2011. La compañía de la manzana ha roto, de nuevo,  todas las expectativas de ventas en un contexto económico mundial de fuerte recesión. Este es un ejemplo de muchos comportamientos empresariales que se salen de la norma y empresas que han identificado las claves para ser exitosas a pesar de las circunstancias mundiales.

La clave es sencilla pero difícil de aplicar. El secreto está en innovar . Algo que se dice fácil pero que en la práctica parece muy complicado para la mayoría de las empresas.

Hay paradigmas y barreras internas que dificultan la innovación. Algunas de ellas, sino la mayoría, están en las actitudes organizativas e individuales que hacen difícil y a veces imposible desmontar un status quo que imposibilita innovar.

Frecuentemente, “innovar” se conecta con sus hermanas “inventar y desarrollar” . La I+D sola no vale y lo que tiene verdadero valor es la innovación que viene a continuación. Esta cadena: Inventar + Desarrollar + Innovar se está rompiendo. Hasta ahora solo las empresas que tenían capacidad para hacer I+D estaban en posición de cerrar el ciclo e innovar en productos y servicios.

El paradigma de la innovación está cambiando dando cabida a empresas que no poseen una capacidad de investigación y desarrollo pero que están siendo muy exitosas en poner en valor inventos y desarrollos que han hecho otros y que convierten innovaciones de valor.

La I+D tiene una cadencia y un ritmo, la innovación otra. Es cierto que una no puede existir sin la otra. Pero también es cierto que el mundo de la innovación está creando escenarios de negocio para empresas poco intensivas en I+D que están siendo muy exitosas en el terreno de la innovación de productos y servicios.

La Innovación es un asunto de sistema, la I+D es mas bien de artefactos. El que es exitoso innovando es mas bien porque es capaz de asociar componentes, convertirlos en innovación de productos y ponerlos en un contexto de sistema que lo hacen exitoso como negocio. ¿O no es este el verdadero secreto de Apple?

Este nuevo paradigma conlleva una manera distinta de detectar y explotar las oportunidades. El nuevo foco está allí y no en el desarrollo de componentes para la innovación. En este último hay mucho riesgo porque no estamos seguros que pueda convertirse en el estándar y si no es así corre el riesgo de desaparecer. Hoy en día no concebimos dispositivos que no sean táctiles. La apuesta que han hecho muchas empresas en el desarrollo de tecnologías no táctiles supone una penalidad muy fuerte a su futuro como empresa. Empresas como Blackberry entendieron esto tarde y lo están pagando ahora.

Innovar tiene mucho mas de oportunidad y oferta sistémica que de invento y desarrollo. El cambio tecnológico está andando y en muchos casos las empresas que están aprovechándose de estás tecnologías para innovar están poco vinculadas con su desarrollo. Inventar poco….. innovar mucho.

El iPad de Apple crece y se afianza en el entorno de negocio

2012/01/19 | By | Add a Comment

@ottost iPad para negocios

La necesidad creciente de “movilidad ligera” y consulta rápida de información del negocio ha hecho que un producto como el iPad se esté consolidando dentro de las organizaciones, apoyado en su más apetecible característica: “listo para usar”, lo activas y usas en fracciones de segundo.

En segundo lugar un iPad no sólo permite acceder y trabajar con tus contactos, correos electrónicos, contenidos o inclusive estar conectado con otras personas. Más de 140.000 aplicaciones abren un universo de posibilidades para los empresarios, acceder a los datos de negocio que permitan enlazar con la información para consultar, visualizar gráficos, editar contenidos, compartir, analizar o tomar decisiones en tiempo real.

Esta aseveración se respalda en los datos de IDG, una prestigiosa editora especializada en tecnología de la información, donde nos muestra que un 10% de usuarios profesionales ha sustituido el ordenador portátil por un iPad y un 54% lo sustituye parcialmente.

Esta información se torna más relevante si observamos que en términos de uso el 54% es comunicación relativa al trabajo, lectura de documentos un 76%, noticias e información 73%, navegación 79%.

Fuente estadística: IDG Connect

Mac OS X Lion, tips y trucos: Finder, Redacción, Mail y Mission Control

2011/12/18 | By

El nuevo sistema operativo de Mac ha traído más de 250 nuevas prestaciones, y quiero hacer reseña de las más útiles para mi… aunque la lista crece cada día mientras mi memoria me lo permita.

Finder. Aunque Path Finder es mi programa preferido para la gestión de archivos por sus múltiples opciones, el Finder de Mac OS X para Lion ha traído nuevas características interesantes que son valiosas reseñar.

Fusiona carpetas del mismo nombre. Antes de Lion combinar carpetas del mismo nombre era catastrófico, sustituía el contenido de la receptora con la donante, ahora con la tecla “option” (alt) se pueden combinar sus contenidos. De igual manera sucede con los archivos, si tienen el mismo nombre el nombre del archivo nuevo le agregará la palabra copia.

Agrupar en una carpeta. A partir de los archivos seleccionados, y con el menú contextual (botón derecho), se crea una carpeta con estos – todo en un solo paso.

Mover archivos. El cortar y pegar ahora es muy fácil, seleccionamos los archivos, copiamos con Command+C y en el destino Option(Alt)+Command+V los elimina del origen y son movidos al destino.

Edición de texto. Ahora los caracteres acentuados y extendidos son fáciles de obtener, sólo dejamos presionada la letra por un segundo y mostrará las alternativas para este.

Mail. Otra de las aplicaciones que ha conseguido una renovación considerable es la de correo electrónico, apuntando a una apariencia más iOS ha logrado mejorar la visualización y uso de una manera sorprendente.

Búsqueda, ahora más versátil, puede indicar en dónde buscar el texto que vamos tecleando y separando por espacios.

Mensajes relacionados. En el menú “Visualización” seleccionamos “Mostrar mensajes relacionados”

Mostrar reenviado oculto. Mail ahora al ser más inteligente oculta el texto que se repite de mensajes anteriores, para poder verlo hacemos clic para mostrar los mensajes completos unto con el texto oculto.

Desplegar los buzones. Desde le menú de “visualización” seleccionamos “Mostrar lista de buzones”, sin embargo la barra es muy útil… la opción de la izquierda “mostrar” tiene el mismo efecto, y de igual manera las opciones de “entrada”, “enviado” y “notas” permite mostrar sólo los mensajes de una cuenta específica o volver a verlas todas.

Mission Control. Sinceramente una de las funcionalidades más interesantes del nuevo sistema operativo de Apple. Para navegar por los diferentes escritorios sólo debemos mantener presionada la tecla “option” (alt) mientras vamos a mission control y hacemos clic sobre el escritorio por el que deseamos navegar.

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